Formularul care trebuie completat poate fi descărcat AICI.
Contractele membrilor staff-urilor trebuie aduse la sediul FRF, minimum trei exemplare, toate în original, plus fișa postului fiecărui membru în parte, de asemenea în minimum trei exemplare.
Noii antrenori principali, în caz că au avut anterior alt angajament, sunt rugați să prezinte acordul de reziliere cu fostul club, iar în cazul în care vechea înțelegere a expirat, sunt rugați să prezinte o copie a acesteia.
De asemenea, pentru antrenorii care în prezent nu mai au niciun angajament, reprezentanții cluburilor sunt rugați să prezinte documentele care certifică încetarea vechilor contracte.
În vederea emiterii cardurilor de identitate profesională (ID-uri) a antrenorilor, este necesară punerea la dispoziție a unei fotografii.