În 2020 va avea loc aniversarea a 60 de ani de UEFA EURO. Pentru a sărbători acest moment turneul se va juca în 12 orașe europene, inclusiv în București, aducând astfel EURO mai aproape de fani și celebrând fotbalul și cultura din Europa. Pentru a face toate aceste lucruri posibile avem nevoie de oameni pricepuți și dedicați în fiecare zonă, fapt care a dus la decizia recrutării unei echipe de transport pentru eveniment (Event Transport Team).
Informații job
Proiect: Transport eveniment UEFA EURO 2020
Nivel ierarhic: Manager
Tip de contract: Pe termen limitat
Nivel de activitate: 25% până la 31.05.2019, 100% de la 01.06.2019 până la 31.07.2020.
Locație: București
Dată de începere: cât mai curând posibil
Dată de încheiere: 31.07.2020
Misiunea proiectului
Misiunea transportului pentru eveniment (ETRN) este să ofere condiții de siguranță, securitate și încredere unor grupuri-țintă și să asigure accesul vehiculelor și operațiunile de parcare la stadionul care va găzdui meciuri în cadrul UEFA EURO 2020.
City Managerul de Transport din cadrul Structurii Organizatorice Locale (LOS) va fi responsabil de implementarea operațiunilor de transport pentru evenimentul UEFA EURO 2020 în orașul-gazdă.
Responsabilități-cheie
Comunicare și cooperare
– persoană de contact principală pentru toți stakeholderii de proiect UEFA EURO 2020 ETRN
– asigurarea consecvenței planurilor de proiect și operațiunilor cu alte proiecte UEFA de la fața locului
– cooperare cu proprietari din grup-țintă UEFA EURO 2020 pentru asigurarea livrării serviciilor în conformitate cu standardele stabilite
– stabilirea și susținerea unor linii de raport duale în cadrul structurii proiectului, conform cu cerințele UEFA EURO 2020
Responsabilități vizând forța de muncă ETRN
– recrutarea și îndrumarea staff-ului LOS ETRN
– pregătirea forței de muncă ETRN în conformitate cu indicațiile specifice UEFA EURO 2020 ETRN (flotă și operațiuni de autobuze, sosiri și plecări, operațiuni cu grup-țintă ETRN, acces vehicule, operațiuni privind parcarea)
– definirea și implementarea unor procese și proceduri destinate programului de pregătire a șoferilor și voluntarilor
– implementarea unor exerciții ETRN la fața locului și simulări în vederea pregătirii operaționale
Responsabilități la momentul desfășurării evenimentului
– planificarea și supravegherea livrării flotei de autobuze și operațiunilor UEFA EURO 2020
– supravegherea alocării și managementului flotei de autobuze și resurselor UEFA EURO 2020
– aprovizionarea de vehicule în concordanță cu furnizorul UEFA EURO 2020
– aprovizionarea de servicii în concordanță cu furnizorul UEFA EURO 2020
– stabilirea procedurilor de management pentru flota UEFA EURO 2020 în conformitate cu specificitățile locale
– managementul aprovizionării de servicii de la furnizorul de șoferi
– asigurarea implementării unei rețele de servicii ale flotei în concordanță cu nivelul de servicii UEFA EURO 2020
– asigurarea livrării zilnice a serviciilor flotei și managementul operațiunilor
– stabilirea unui proces de management al forței de muncă din voluntariat în conformitate cu reglementările programului de voluntari
– aprovizionarea și managementul livrării tuturor serviciilor de support pentru flota UEFA EURO 2020.
– determinarea nevoilor personalului de trafic și parcare în zilele meciurilor în scopul asigurării unor operațiuni optime
– asigurarea operării facilităților de parcare de la locul desfășurării evenimentului
– managementul distribuției de permise de parcare proprietarilor din grup-țintă UEFA EURO 2020
– asigurarea colectării de informații privind nivelul de ocupare al parcărilor, conform cerințelor UEFA EURO 2020
– confirmarea set-up-ului operațional pentru aeroporturi și gări, incluzând transport terestru și managementul grupurilor-țintă de oaspeți, în conformitate cu cerințele UEFA EURO 2020
– configurarea și managementul modulului de rezervare a transferurilor UEFA pentru proiectul UEFA EURO 2020
– configurarea și managementului instrumentului de transfer UEFA
Administrare
– implementarea și managementul planului de proiect UEFA EURO 2020 ETRN, aplicând cele mai bune practici de management de proiect și analiză de riscuri
– dezvoltarea planului operațional de transport la locul desfășurării evenimentului UEFA EURO 2020, incorporând toate procedurile operaționale stabilite pentru flotă și operațiuni privind autobuzele, operațiuni privind sosirile și plecările, operațiuni privind accesul vehiculelor și parcarea, operațiuni privind grupurile-țintă, în conformitate cu cerințele UEFA EURO 2020
– efectuarea de vizite la fața locului și formularea de rapoarte
– aplicarea procedurilor în ce privește controlul costurilor și managementul furnizorilor în concordanță cu indicațiile proiectului UEFA EURO 2020
– colectarea de informații pentru un raport concis după desfășurarea evenimentului
– definirea împărțirii responsabilităților și producerea unor planuri de ture pentru toate persoanele implicate în operațiuni UEFA EURO 2020 ETRN
Profilul candidatului ideal
Cerințe obligatorii:
– stăpânirea foarte bună a limbii engleze în scris și oral
– cel puțin doi ani de experiență în managementul unei echipe
– între trei și cinci ani de experiență în domeniul operațiunilor de transport
– abilități excelente în managementul proiectelor
– orientare spre servicii și soluții
– excelente abilități de comunicare
Cerințe adiționale:
– experiență în operațiuni de guest management și relații cu clienții
– abilități de conducere
– abilități de negociere
– experiență în managementul furnizorilor
– demonstrarea abilității de a livra proiecte complexe respectând bugetul și termenul-limită
– istoric de conducere a unor operațiuni integrate de planificare și livrare pentru evenimente internaționale majore (de preferință evenimente sportive)
– permis de conducere Categoria B
Candidaturile se depun la adresa: [email protected], în atenția domnului Florin Șari, manager proiect UEFA EURO 2020. Dosarul de candidatură trebuie să conțină: un CV în limba engleză, format EUROPASS, o fotografie tip pașaport a candidatului, precum și o scrisoare de motivare. Candidații selectați pentru interviu vor fi contactați după data de 25 iulie a.c.
